時間管理が上手になる3つのコツ

時間管理コツを知りたい方に向けて、簡単に実践できる3つのアイデアを紹介します。

上手に時間管理を行うには、簡単な3つのアイデアがあります。

1. タイマーを利用する

1つ目は、タイマーを利用することです。腕時計のタイマーでも、キッチンタイマーでも、今ならスマホのタイマー機能でも構いません。

比較的短いスケジュールや予定をこなすときに特に有効です。少しかっこ悪く感じるかもしれませんが、実際に使い始めると、時間をしっかりコントロールできるようになります。

例えば、1時間で打ち合わせを終わらせたいなら、1時間後に鳴るようタイマーをセットしましょう。あるいは55分後に鳴るよう設定しておけば、残りの5分で打ち合わせの内容を総括してから終えることができます。

こうして全体像を自分で把握し、1時間という枠の中で時間配分を組み立てることが大切です。

2つ目は、複数の仕事を同時に進めないことです。

海外では「マルチタスク」とよく言われ、複数の物事を並行してこなそうとする人がいます。しかし、ひとつの仕事をしっかり終わらせてから、あるいは目処がついてから次の仕事に取りかかったほうが、質の高い仕事ができます。

マルチタスクは一見効率的に見えますが、実際には時間管理が苦手な人ほど陥りやすい落とし穴です。

3つ目は、まとめて処理することです。これはマルチタスクとは異なります。

例えば、会社では1日3回だけメールを確認する時間を決め、それ以外はメールソフトを開かないようにすれば、本来の仕事に集中する時間を確保できます。

一見非効率に思えるかもしれませんが、メールチェックのたびに大事な時間を割かれてしまい、本来の仕事が終わらない、という経験はないでしょうか。

電話も同様です。時間を決めて立て続けにかける、例えば「30分以内」と自分の中でルールを決め、それ以上長引くようなら重要度が低い電話とみなしてその時間帯にはかけない、といった自分なりのルールを設けるのも良いアイデアです。

時間は有限です。「タイマーを使う」「同時進行をやめる」「まとめて処理する」という3つのシンプルな習慣を取り入れて、もっと上手に時間管理をできるようになりましょう。