上手にあなたの時間管理を行うには、
簡単な3つのアイデアがあります。
1つ目は、タイマーを利用すること。
これは腕時計のタイマーでも、
キッチンタイマーでも、今ならスマホのタイマーでも構いません。
比較的短いスケジュールや予定をこなす時に有効です。
これはちょっとかっこ悪いかもしれませんが、
これをし始めると、時間をしっかり使うことができますよ。
例えば、1時間で必ず打ち合わせを終わらせると思ったら、
1時間後にタイマーが鳴るようにセットしましょう。
或いは55分後に鳴るように設定しておけば、
打ち合わせを５分で総括した上で、
打ち合わせを終わらせることができます。
そして、全体像を自分で把握し、
一時間で打ち合わせが終わるように時間配分することも大事です。
2つ目は、仕事を同時進行させないことです。
外国では、マルチタスクとか言います、
よく複数の物事を同時にこなす方がいますが、
ちゃんとひとつのことがしっかり終わらせることができてから、
もしくは一つの仕事の目処がついてから、次の仕事に手を出したほうがちゃんとした仕事ができます。
そして、時間管理が下手な人には真似できません。
3つ目は、まとめて処理することです。
これはマルチタスクとは違いますよ？
例えば、会社では1日3回だけメールを確認する時間を設けて、
それ以外はメールソフトを立ち上げないようにすれば、
本来の仕事に割く時間を作ることができるようになります。
ちょっと非効率的のように見えますが、
メイルのチェックなどで、大事な時間を割いてしまって
じぶんの仕事が完了できない場合もありませんか？
電話もをかける時も、時間を決めて立て続けに電話をかける、その時３０分以内と自分で電話をかけるじかんを割いて、それ以上かかるようなら重要な電話でない場合はその時間には電話をしないと言う自分なりのルールを設けるものいいアイデアです。
こちらのブログが、誰か様のためになれたら幸いです。
時間は有限ですので、もっと上手に時間管理をできるようになりましょう！
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